Eficiencia operativa
Reduce horas de trabajo administrativo al automatizar convocatorias, registros y seguimientos.
Gobernanza es un sistema diseñado para cooperativas y organizaciones que buscan optimizar la administración de delegados y procesos electorales. Desde convocatorias y control de asistencia hasta nombramientos y reportes, centraliza la información en un entorno seguro y confiable, asegurando eficiencia y transparencia en cada decisión.
Reduce horas de trabajo administrativo al automatizar convocatorias, registros y seguimientos.
Envía invitaciones y recordatorios a eventos oficiales por correo o WhatsApp con confirmación en línea.
El sistema corre en la nube, permitiendo a cada cliente operar en ambientes compartidos o 100% dedicados, según su necesidad.
Garantiza que todas las decisiones y movimientos de delegados queden respaldados con bitácoras y auditoría.
Genera estadísticas y listados en Excel, PDF o Word para toma de decisiones y respaldo institucional.
Control de accesos por roles, bitácoras de acciones y auditoría para garantizar la transparencia del proceso.
Validación de quórum de asambleas según estatutos, con escaneo de cédula y reportes de ingresos, salidas, tardanzas y ausencias.
Seguimiento del estatus de cada delegado (activo, suspendido, renuncia, fallecimiento, vencimiento de nombramiento), con alertas de incumplimiento de requisitos reglamentarios.
Asignación automática de suplentes por orden de prioridad y variables definidas (provincia, género, activo/jubilado).
Asignación automática de suplentes por orden de prioridad y variables definidas (provincia, género, activo/jubilado).
Registro de actividades, bitácoras de uso, control de accesos y autenticación, almacenamiento de logs con fecha, hora, usuario e IP.
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